Definisi Aktiviti BF-NAS-PRF-AS-QS-03 Analisa Data (Had Kifayah)
DEFINISI AKTIVITI FUNGSI BISNES
Rujukan Fungsi	BF-NAS-PRF-AS_QS
Nama Fungsi	Pendaftaran Pantas Perseorangan
Rujukan Aktiviti	BF-NAS-PRF-AS-QS-03
Nama Aktiviti	Analisa Data (Had Kifayah)
Keterangan Aktiviti	Proses pengiraan had kifayah asnaf menggunakan maklumat konfigurasi had kifayah dan juga maklumat yang telah diisi oleh pemohon/pendaftar
Aktor	NAS 

Aktiviti Sebelum	 -
	
Aktiviti Selepas/ Aktiviti Lain	BF-NAS-PRF-AS-QS-04
Syor Status Keluarga Asnaf

Kaedah/Operasi (Bagaimana):
1.	Sebagai contoh, proses pengiraan had kifayah menggunakan maklumat-maklumat didalam konfigurasi had kifayah. Untuk kes pendaftaran pantas perseorangan, hanya minimum maklumat yang dimasukkan. Oleh itu proses pengiraan had kifayah akan menggunakan maklumat-maklumat yang dimasukkan oleh pemohon.
•	No Pengenalan
•	Pendapatan
•	Bilangan tanggungan
2.	Sistem akan membuat pengiraan had kifayah menggunakan maklumat yang dimasukkan satu persatu mengikut formula had kifayah yang telah dikonfigurasi.
3.	Pengesyoran profil akan menggunakan maklumat %had kifayah, contohnya:
•	0%-49.9% - Fakir
•	50 – 100% - Miskin
•	>100% - Non-FM
4.	Pengiraan had kifayah ini adalah dinamik. Sistem akan membuat pengiraan mengikut formula terkini.
5.	Data had kifayah keluarga akan disimpan ke dalam pangkalan data 
6.	Sistem akan menjana ID rekod dan masa tindakan.
7.	Rekod Log
o	Tindakan Admin direkodkan ke dalam Audit Trail, termasuk:
-	Nama pengguna
-	Tarikh dan Masa
-	Jenis perubahan (Tambah/Kemaskini)
-	Butiran data
8.	Pemberitahuan Sistem (Automatik) – ‘Pengiraan had kifayah selesai’
Penggunaan Maklumat:
1.	No Pengenalan Ketua Keluarga(CRU)
2.	No Pengenalan Tanggungan (CRU)
3.	Jumlah had kifayah mengikut formula (CRU)
4.	Kira Jumlah Had Kifayah Keluarga (CRU)
5.	Kira %Had Kifayah (CRU)
6.	Kategori Keluarga (CRU)
Polisi dan Dasar Berkaitan
1.	Dasar Keselamatan ICT LZS
•	Polisi Pengurusan Data ICT Kuatkuasa 1 Jan 2020 (3)
•	Polisi Perlindungan Data Peribadi LZS
2.	Garis Panduan dan Syarat Kelayakan Agihan Zakat
•	Menetapkan prinsip asas mengenai pemberian zakat termasuk had keperluan asas dan mekanisme kelayakan penerima.
•	Kelulusan kadar kifayah mesti selari dengan keutamaan dan strategi agihan semasa.
Kaedah Alternatif
Tiada 
Ciri-ciri Kualiti (Keperluan Bukan Fungsian)
1.	Audit Trail
Catatan Tambahan:
Aktiviti akan dipanggil setiap kali membuat pendaftaran pantas asnaf.

Jadual 28: Definisi Aktiviti BF-NAS-PRF-AS-QS-03 Analisa Data (Had Kifayah)

Definisi Aktiviti BF-NAS-PRF-AS-QS-04 Syor Status Keluarga Asnaf
DEFINISI AKTIVITI FUNGSI BISNES
Rujukan Fungsi	BF-NAS-PRF-AS-QS
Nama Fungsi	Pendaftaran Pantas Perseorangan
Rujukan Aktiviti	BF-NAS-PRF-AS-QS-04
Nama Aktiviti	Syor Status Keluarga Asnaf
Keterangan Aktiviti	Sistem akan mengesyorkan status keluarga asnaf hasil dari pengiraan had kifayah.
Aktor	NAS 

Aktiviti Sebelum	 -
	
Aktiviti Selepas/ Aktiviti Lain	BF-NAS-PRF-AS-QS-05
Pengesahan

Kaedah/Operasi (Bagaimana):
1.	Pengesyoran profil akan menggunakan maklumat %had kifayah, contohnya:
a.	0%-49.9% - Fakir
b.	50 – 100% - Miskin
c.	>100% - Non-FM
2.	Pengiraan had kifayah ini adalah dinamik. Sistem akan membuat pengiraan mengikut formula terkini.
3.	Notifikasi berkenaan maklumat ID ketua keluarga akan dihantar kepada pegawai yang akan membuat pengesahan.
4.	Pengesahan akan dilakukan oleh pegawai yang telah dikonfigurasi untuk mengesahkan profil ini.
5.	Jika tarikh masuk islam diisi, status individu tersebut akan menjadi ‘Muallaf’ dengan syarat tempoh tarikh masuk islam dengan tarikh semasa kurang dari 5 tahun.
6.	Status keluarga akan ditentukan oleh proses pengiraan had kifayah.
7.	Status individu tanggungan akan menggunakan tetapan status keluarga tersebut. (Fakir, Miskin, Muallaf, Non-FM)
8.	Simpan maklumat 
a.	%Had kifayah kepada %had kifayah syor
b.	status keluarga kepada kategori keluarga asnaf syor
c.	status asnaf = status keluarga kepada kategori asnaf syor 
9.	Ringkasan maklumat asnaf yang digenerate oleh AI perlu disimpan di dalam pangkalan data (syor pengesahan) berserta tarikh janaan laporan (tarikh pengesyoran) dan akan dipaparkan kemudian pada proses pengesahan.
Penggunaan Maklumat:
Maklumat Had Kifayah
1.	No Pengenalan Ketua Keluarga(R)
2.	Nama (R)
3.	Alamat (R)
4.	%Had Kifayah syor (C)
5.	Kategori Keluarga Asnaf syor (C)
6.	Kategori Asnaf syor (C)
7.	Kategori Tanggungan syor (C)
8.	Syor Pengesahan (C) 
9.	Tarikh Pengesyoran (C)
Polisi dan Dasar Berkaitan
1.	Dasar Keselamatan ICT LZS
•	Polisi Pengurusan Data ICT Kuatkuasa 1 Jan 2020 (3)
•	Polisi Perlindungan Data Peribadi LZS
2.	Garis Panduan dan Syarat Kelayakan Agihan Zakat
•	Menetapkan prinsip asas mengenai pemberian zakat termasuk had keperluan asas dan mekanisme kelayakan penerima.
•	Kelulusan kadar kifayah mesti selari dengan keutamaan dan strategi agihan semasa.
Kaedah Alternatif
Tiada 
Ciri-ciri Kualiti (Keperluan Bukan Fungsian)
Tiada 
Catatan Tambahan:
Aktiviti akan dipanggil setiap kali membuat pendaftaran pantas asnaf.
